Beszéljünk a Megbecsült Notion Agentről és Varázslatos Au...

A Matrix az SSPAI íróközössége, ahol bátorítjuk az autentikus termékhasználati tapasztalatok, gyakorlati meglátások és elmélyült reflexiók megosztását. Rendszeresen kiemeljük a legjobb Matrix-cikkeket, hogy valódi felhasználók őszinte nézőpontjait mutassuk be.

Ez a cikk a szerző személyes véleményét tükrözi. Az SSPAI csak kisebb változtatásokat végzett a cím és a formázás terén. A Matrix főoldalán is bemutatott anyag.

Miközben 2022-ben a világ éppen csak elkezdte átérezni az AI-ban rejlő lehetőségeket, a Notion már az elsők között integrálta a GPT-3-at. Azóta az AI funkciók folyamatosan fejlődnek. Ha megkérdeznéd, melyik jegyzetelő alkalmazásban a legmélyebb és leghasznosabb az AI integráció, habozás nélkül a Notion mellett tenném le a voksom.

Az elmúlt három évben, bár a Notion AI rengeteget fejlődött, a közösségi felületeimen ritkán látom, hogy valaki megemlítené, mennyire egyszerű és hatékony is valójában. Ez mindig egy kis hiányérzetet kelt bennem. Az új modellek könnyen hullámokat keltenek az izgalomban, de a hajsza lecsengése után a lényeg az, hogy az AI valóban optimalizálja vagy akár újraalkossa régimódi munkafolyamatainkat, és ne csupán egy újabb divatos kulcsszó legyen az influencerek repertoárjában. Ez az, ami igazán fontos számomra.

Ebben a cikkben ezért néhány kulcskérdést szeretnék megosztani:

Miért érdemes kipróbálni a Notion AI-t
Milyen hatalmas potenciál rejlik a Notion Agentben
Hogyan használom én személyesen a Notion AI-t
Árak és előfizetési tanácsok a Notion AI-hoz

Amikor Notionról írok, mindig túl hosszúra nyúlik a szöveg. Ez a cikk is terjedelmes, de biztos vagyok benne, hogy ezek olyan részletek, amikről kevesen beszélnek. Most pedig jöjjön egy rövid ismertető a Notion AI alapfunkcióiról. Ha inkább a lényegre, vagyis a Notion Agentre szeretnél ugrani, nyugodtan kattints a második részhez.

Notion AI alapvető képességei

Az alapvető interakció az AI-val kérdés-válasz formájában zajlik. Egy bekezdést kijelölhetsz egy oldalon, és közvetlenül kérdezhetsz róla, vagy megnyithatod a jobb oldali AI panelt, és folytathatsz hosszabb beszélgetést. A kiválasztott szövegrész automatikusan bekerül a jobb oldali panel kontextusába, így nem kell másolgatással bajlódni.

Nem csupán adott tartalomra válaszol, hanem szeminatikus keresést is végezhet az egész munkaterületen. Ha csak homályosan emlékszel egy jegyzet témájára vagy helyére, elég, ha leírod a lényeget, és az AI megkeresi a releváns anyagot.

Ez alapján felépítettem egy elemkezelő központot a Notionomban, ahol adott, ritkán használt fontos elemekre rákérdezhetek. A Notion AI a legfrissebb Anthropic, OpenAI és Google modellekkel is összeköttetésben áll, így multimodális feldolgozásra képes: kezel szöveget, elemzi a feltöltött CSV-ket, PDF-eket, képeket, végez online kereséseket, és akár közvetlen weboldal hivatkozást is elfogad.

Válaszadás után a Notion AI képes közvetlenül módosítani, létrehozni, olvasni vagy törölni adatokat az oldalakon vagy adatbázisokban. Tehát akár egy jegyzet szövegét is módosíthatod vele, vagy kérheted, hogy egy új oldalt hozzon létre a generált tartalommal.

Lényegében bármit, amit más AI eszközök is meg tudnak válaszolni, a Notion is tud – gyakran még hatékonyabban. A valódi előny azonban az, hogy írni, jegyzetelni, összefoglalni vagy átnézni éppen akkor, amikor kell, nem kell eszközt váltanod – minden AI-funkció egy helyen, integráltan van jelen.

AI nélkül gyakran ablakok közt ugrálsz, kézzel kell formázni, másolgatni – ez időpazarló és megtöri a gondolkodás menetét. A Notion AI-val pedig az egész folyamat egyetlen környezetben zajlik, ami hatékonyabbá és gördülékenyebbé teszi a munkát. Ha például heti jelentést kell írni, csak hivatkozz az adott napok dokumentumaira, az AI pedig egyből összeállítja a riportot.

Rengeteg lehetőséged van az automatizálásra és integrációra: használhatod a Save to Notion kiegészítőt klipek gyűjtésére, vagy összekapcsolhatod a Notiont más eszközökkel, mint a Cursor vagy ChatGPT, hogy még gördülékenyebben dolgozhass.

A Notion AI alapvetően képes lelke lenni az egész információfeldolgozó rendszerednek. De ha csak egy egyszerű chat-alapú találkozóhely lenne, az nem lenne elég számomra hosszútávon.

Itt jön képbe a Notion Agent.

Mi az a Notion Agent?

Egy ügynök (Agent) lényegében egy olyan AI, amely képes önállóan, több lépésből álló feladatokat elvégezni az ember helyett.

A legtöbb AI csak választ ad, de neked kell elvégezned a továbbiakat. Az Agent viszont — a megadott környezet és jogosultságok szerint — önálló döntéseket hoz, több eszközt hív meg, komplex lépéseket hajt végre, és kézhez adja a kész eredményt. Ezen túl memóriával is rendelkezik, és tanulhat, így egyre jobban igazodik az igényeidhez.

Hogyan épül fel a Notion Agent?

Először létre kell hoznod egy dokumentumot, ami az Agent viselkedési szabályait tartalmazza: identitás, stílus, célok, működési forgatókönyvek. Például, ha arra szeretnéd használni, hogy segítse a tartalomkészítést, egy minimális dokumentum definiálhatja ezt a szerepkört.

Ezután ezt az instrukciós dokumentumot beállítod a Notion AI személyre szabási beállításaiban, hogy a minden AI válasz ezt figyelembe vegye. Ez az, ami miatt az Agentes Notion AI egészen más, személyre szabott válaszokat ad.

Ez azonban nem csupán egy előre megírt prompt, mert az Agent szabályai egy élő dokumentumban vannak, amit azonnal szerkeszthetsz, és akár más Notion oldalakra hivatkozhatsz benne. Így a meglévő munkamódszereidet, jegyzeteidet gyorsan bedolgozhatod az Agent működésébe, anélkül, hogy kódolni kellene.

Az Agent amellett, hogy ismeri a szabályokat, képes a Notion oldalakon létrehozni, módosítani adatokat, elvégezni tömeges műveleteket, vagy automatizált munkafolyamatokat futtatni, így egy igazi segítő a mindennapokban.

Például élőben kértem a Notion Agentet, hogy gyűjtsön információkat a Claude Skillről, egy webes keresés után a jegyzeteim között megfelelően létrehozta és kitöltötte a rekordokat, önállóan kezelve az adatbázis mezőket és címkéket.

Létrehozhatsz automatizációkat, amik adott kulcsszóra vagy feltételre több lépésben végzik el a munkát. Ha például kérsz egy heti riportot, az Agent végigmegy a beállított adatforrásokon, kiválogatja a releváns oldalakat, összefoglalja, és elmenti a megadott helyre az előre megadott sablon alapján.

Ráadásul az Agentet valós időben is képes vagy módosítani, például ha a generált riport túl tömör vagy túlságosan dicsérő, egy mondattal átállíthatod a viselkedését, amely azonnal érvénybe lép.

Ez az integrált, szabályalapú, tanuló és automatizáló AI más kategória, mint a hagyományos egyszerű AI chatbotos megoldások.

Az Agent tervezési elvei között kiemelkedő a forgatókönyv alapú irányítás: kulcsszavakra indított részprogramokat hív meg, amik meghatározzák, hogyan dolgozza fel az adott feladatot.

Például amikor egy cikkhez képgenerálást kértem a Notion Agenttől, az az „illusztráció generálás” szóra aktiválta a hozzá tartozó alprogramot, majd a szöveg tartalma és a stílusleírás alapján elkészítette a promptot a képalkotó motor számára.

Ez a moduláris, fókuszált megközelítés teszi az Agentet rugalmas rendszeré, mert csak a szükséges tudásrészek töltődnek be és futnak éppen.

Fontos továbbá az információs határok gondos kijelölése: meg kell határozni, honnan olvasson adatot és hova írja az eredményt az Agent, hogy pontos és megbízható legyen. Ezért elengedhetetlen a jól strukturált adatbázisok használata a munkaterületen: feladatok, jegyzetek és projektek rendben tartása elengedhetetlen.

Az Agent képességeit tovább bővíti a hamarosan érkező Custom Agent funkció, mely lehetővé teszi, hogy az AI automatikusan, külön beavatkozás nélkül végezzen el feladatokat, például reggeli teendők listáját összeállítva vagy heti összefoglalókat generálva.

Ez a lépés az “kérdezz és válaszolj” üzemmódról az “automatikusan cselekszem” módba lépést jelenti, tovább növelve a hatékonyságot.

Ha most kezded az Agent használatát, érdemes egy egyszerű dokumentummal indulni, amely négy alapmodult tartalmaz: identitás és cél, kommunikációs stílus, forgatókönyvek és kulcsszavak, memória. Innen fokozatosan lehet bővíteni és finomhangolni.

Az indításhoz hasznos lehet régi jegyzeteidet, cikkeidet vagy projektértékeléseidet betáplálni az AI-nak, hogy ebből megalkossa a te személyes profilodat, így a beállítások eredetiek és hitelesek lesznek.

A Notion AI előfizetési rendszerében most már a Business vagy Enterprise csomag szükséges az AI szolgáltatások eléréséhez. Ez az éves 240 dolláros költség nem kevés, ezért ha új vagy a Notionben, érdemes először csak az ingyenes vagy kisebb csomaggal ismerkedni a rendszerrel, és csak utána dönteni az AI előfizetés mellett.

Összefoglalva, a Notion Agent valódi ereje az automatizált, személyre szabott munkafolyamatokban rejlik, amelyek hatékony segítőkké formálhatják az AI-t. Ez nem csak egy külső eszköz több, hanem egy igazi partner, amit megtaníthatsz, alakíthatsz, és ami idővel egyre jobban illeszkedik hozzád.

Persze a rendszer építése önmagában is tanulási folyamat, amely során ráébredhetsz saját szokásaidra, munkamódszereidre, és egy új szintre emelheted a produktivitásodat. Az AI nem helyettesíti a gondolkodást, inkább egy ügyes kiegészítő, ami a te különleges igényeidre hangolható.

Ha kíváncsi vagy még többre, például az Obsidian és Heptabase AI megoldásainak összehasonlítására, vagy a Notion AI jelenlegi korlátaira, jelezd bátran a hozzászólásokban — szívesen foglalkozom majd ezekkel is a jövőben.

Beszéljünk a Megbecsült Notion Agentről és Varázslatos Automatizált Munkafolyamatairól